新冠肺炎期间的苏州工作日常2:低估了工作压力和强度

系列-1:新型肺炎期间的无锡春节日常(http://www.brofive.org/?p=6044

系列-2:新型肺炎期间的苏州工作日常(http://www.brofive.org/?p=6124

系列-3:新冠肺炎期间的苏州工作日常2:低估了在线工作的强度(http://www.brofive.org/?p=6190

系列-4:新冠肺炎期间的苏州工作日常3:视频会议小花絮(http://www.brofive.org/?p=6497

很多人都感觉在家宅的五脊六兽,来单位上班反而是个放松,毕竟单位人不多、消毒好、环境好、食堂送饭上门等等,开始我也有些这么想,然而真的到单位上班两周,才知道自己还是太年轻:不仅大大低估了我司疫情期间排山倒海式的工作压力,而且也低估了在线办公的工作强度。

一、我的准备工作:口罩+食品+会议软件+耳机

节前由于运气爆棚,在新冠还没有出现的时候就网上采购了一盒子25只霍尼韦尔的N95口罩,正好分给家人,我自己留下3只,由于省着用,至今第一只还没有报废,就是这个好运气让我抗住了这段时间的口罩需求。然后居然捡漏采购了一种矿山用的可更换过滤垫的面具式口罩,2月5日到货。考虑到肯定有视频会议,把早先安装后又删除的企业微信再次安装好。预测到肯定很多电话,又采购了一种挂在脖子上的大容量耳机。到超市采购了一批蔬菜、肉类和面条(含方便面)。料想这样就OK了~

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工业防尘口罩和N95过滤垫

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大电量挂式耳机

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超市购物:肉类价格依然很高

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超市购物:挂面+方便面,蔬菜才是主旋律

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热风机:用电安全必须保证

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意外找到一只同事去年送我的3M 9001V口罩

开工几天后,发现没有空调实在太冷了,尤其是晚上太阳落山后,于是带了一个暖风机保暖。这个时期,感冒不会害死人,但是免疫力下降却可能死人

二、单位的准备工作:后勤+防疫+口罩+会议软件

单位对疫情的判断非常准确,为了应对即将到来的上班,操了很多心。我能看到的包括:单位门口有保安登记车辆出入,按照政府要求检查身份证,检测体温。电梯内有纸巾用来按电梯按钮。电梯外有牙签用来按上下楼键。电梯内部有消毒。楼道有喷洒消毒水。由于中国移动自有的会议软件“云视讯”供不应求,没法申请个人开通,单位为公司所有人统一开通了云视讯账号。早饭和晚饭到食堂门口自取,带回工位用餐。午饭送到楼层,先吃饭后付费。为各部门提供一次性口罩(数量不多)。建立疫情群发布各项规定。公司会议除了总部的个别视频会议,全部改为线上。中央空调关闭。

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单位电梯用牙签

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单位准备的一次性口罩,部门可以少量领用

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送到楼层的午餐,第一天的饭盒

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第二天更换了更好的饭盒

三、缘起:混乱的会议软件

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开工前一周的会议软件感觉真是回到了七国八制、百花齐放的DOS时代。第一次在线会议采用了【微信个人版】,是一个纯语音的会议,存在2个重要问题:不能接入超过9人、不能放PPT。第二个使用的会议软件是【企业微信】,这个还是挺方便的,可以共享桌面、可以组织几十人的大会,基本上满足需求了,但是某些操作不方便,也没有文本交流区。同事们也在探索,看到部门有人用【学习强国】开会,我开始也是醉了!后来一想,原来是用了阿里钉钉,这个阿里云的政府关系真是硬朗。兄弟单位的会议也有使用【瞩目】的,赶紧下载也安装了一个,后来并未使用。还抢答式安装了【腾讯会议】,不过也没有使用。

后来被大家广泛使用的是中国移动自己的会议软件产品【云视讯】。刚刚安装上的时候,这个软件好几次失去响应,不知道原因。没料到后来的表现倒是惊艳,完全不像是国企的软件产品。和企业微信相比,【云视讯】不仅仅操作方便、视频和音频质量也都不错,控制功能也比【企业微信】更为好用。现在已经成为首选甚至唯一的会议软件

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云视讯的会议界面

四、机缘:天天日报

开工第一天就发现了一些问题:大家都在家中,工作难以抓起来。于是立刻部署了日会和日报工作,日会分成两类:早会和晚会,分别制定了管理细则。同时安排部门综合助理对接公司要求,每天做好各种提醒和督促和通报。事实证明,这个安排是非常及时和重要的。保证了接下来工作的效率和节奏。虽然需要用不少时间来看日报、给出改进意见,但是这确实帮助我们抗住了开工之初,排山倒海式的压力!

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五、孽缘:一整天几乎每分钟都在开会的日子

开工后没几天,正忙着公司和部门工作的时候,忽然接到总部几个大任务,于是有那么一周左右:白天从9:00上班开始,到晚上8点后离开,基本上一整天除了午饭和不到20分钟的午睡,几乎分分钟都在开会。Mate 20也算是电池好用的手机了,经常出现在单位不充电就要断电的情况。于是晚上就要忙着写材料,几乎连续一周左右的时间,晚上要工作到2-3点… 再次低估了我司材料工作的强度。写材料本是个学习和总结的过程,可材料工作过多会导致做扎实研究工作的时间大幅度缩短:毕竟我们都知道方便面是不那么健康的。

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某天开门一看,办公室已经乌黑

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一边晚饭,一边开视频会议

五、向前看:新冠期间工作模式的积极一面

1、SOHO广为接受。其实国外SOHO是一种常态,在NJ工作期间,几个外国同事如果家中有事、或者交通不行,就会申请在家办公。国内对SOHO是非常排斥的,主要是聪明人问题太多,因此仅少数公司会提供SOHO。这次新冠必然让国内企业的管理层体会到在家办公的优势

2、线上会议成为常态。原先线上会议总被认为沟通不便等等,但是实际上,在经历本次疫情后,我们发现,我们经常组织的公司产品立项会议,线上召开反而比办公室实体会议效率更好,以后我们都将采用线上会议来召开立项会议。

3、社会和企业应急响应体系会大幅度增强。这将成为一种机制、一种文化,甚至可能纳入到公司管理办法和课本中。

4、社区管理、应急响应、视频会议等信息化系统将大量销售

肯定还有很多其他的优点,有待补充

新冠肺炎期间的苏州工作日常2:低估了工作压力和强度》有5个想法

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